Nel perseguimento degli obiettivi di risparmio delle risorse economiche dell’ente e del raggiungimento di standard comuni e ottimali di gestione e sicurezza dei dati e dei documenti degli enti soci, LTT si propone di realizzare un progetto che ha l'obiettivo di trasferire in remoto dati ed applicativi in uso presso i Comuni della Provincia.
Il progetto è possibile grazie server farm di LTT, alla rete Lepida di comunicazione veloce e al Data Center di Lepida. Alcuni Comuni della Provincia hanno già cominciato a trasferire dati e applicativi presso la Server Farm di LTT.
L’Ente Socio potrà così risparmiare in termini di Hardware e Software, costi di personale tecnico per la manutenzione degli applicativi e delle macchine, energia elettrica, guadagnando in sicurezza dei dati.
Questa condizione prefigura un’architettura di sistema in cui le postazioni di lavoro dei dipendenti della Pubblica Amministrazione possono sfruttare macchine a basso consumo energetico e interseca il filone attività relativo all'unificazione dei back-office degli Enti locali e della loro integrazione e semplificazione.
Remotizzare significa conservare i dati e il SW di gestione (gli applicativi) presso la Server Farm di LTT e, in un piano di normale aggiornamento del parco macchine degli Enti, sostituire agli attuali PC in uso macchine ‘leggere’, a basso consumo energetico. Da queste macchine (monitor e thin client) l’operatore acceda ai suoi dati e al suo PC esattamente come farebbe ora: nulla cambia nell’esperienza dell’utente salvo il fatto sostanziale che i dati non sono più conservati sulla singola memoria del suo PC. Questo, tra l’altro, permette all’utente di accedere al suo PC e ai suoi dati anche da postazioni diverse dalla sua, semplicemente identificandosi e entrando nel sistema.
Il beneficio per gli Enti, da questo tipo di gestione, riguarda:
- la sicurezza nella gestione e conservazione dei dati garantita dalla Server Farm;
- il risparmio derivante dalla facilità di manutenzione e aggiornamento dei sistemi o dall’adozione di soluzioni open source (operati una tantum da Server Farm e non più caso per caso e PC per PC nel singolo Comune);
- il risparmio legato al minore consumo energetico delle macchine, che vanno nella direzione dello sviluppo di buone pratiche sul tema della green ICT, in questo momento linea strategica di sviluppo tecnologico in relazione al fattore economico che è al tempo stesso rispetto ambientale;
- il risparmio nella sostituzione di attrezzature che si guastino o diventino obsolete: in quanto non appesantito da memoria singola, il thin client è meno soggetto a guasti di un normale PC ed ha un tempo di vita maggiore; lo stesso eventuale guasto del thin client prevede minore sforzo (tempo dedicato e costo di riparazione) rispetto a quello di un normale PC;
- la maggiore dinamicità nel lavoro degli operatori che, anche al di fuori dalla loro abituale postazione o scrivania, potranno accedere ai loro dati semplicemente identificandosi in modo sicuro attraverso una scheda che contiene le loro credenziali univoche.